Googleフォームの機能で簡単アンケート作り！（紹介編)

こんにちは！こびと園長です。

保育園では様々なアンケートを取りますよね。

アンケートを実施している保育園は様々ですが、ざっと思いつくだけでもこれぐらい出てきます。

しかし、アンケートって答える側も出す側も大変ですよね…。

こびと園長

PCのWordでアンケート作成、提出されたのをまとめて集計…保護者の意見を全部Wordに手入力する保育園もありました…。

そんな大変なアンケートを実施していると、保育士や保護者どちらからも不満の声があがります。

• （保育園側の不満）
  ・アンケートを紙で作成するのが大変。どんなアンケートにすればいいの？
  ・せっかくアンケートを作ったのに、保護者が全然回答してくれない！子どものことなんだから、もっとちゃんとしてよ！
  ・回答したアンケートの集計が大変…全部文字を手入力してます。
• （保護者側の不満）
  ・仕事に育児に忙しいのにアンケートに答えている暇なんてないよ！
  ・せめて、紙じゃなくて、通勤のスキマ時間にできるネットのアンケートにしてよ！

こびとちゃん

どっちの不満もよくわかります…。

Googleフォームとは？

GoogleフォームとはGoogleが提供しているサービスの１つです。

無料でオンラインアンケートを作成することができます。

また、回収したアンケートは自動で集計＆表まで作成してくれるので、アンケート結果も一目で見やすいのがとても便利です。

Googleフォームを使うメリット

Googleフォームを使うデメリット

• このような保育園は一斉送信をするのがベターです！
  ・保護者用アプリを導入しており、アプリを通じてお知らせが一斉送信できる。
  ・一斉メール機能に登録してもらっている。
• QRコードの作り方Googleで「QRコード　作成」と検索すれば、たくさんホームページがでてきます。こびと園長はよく「QRのススメ」さんを利用しています。

  https://qr.quel.jp/

  ここに作成したリンクを入力するとQRコードが発行できます。

どんなアンケートが作れるの？

実際にこびと園長がアンケートを作ってみました。

テーマ「運動会のアンケート」

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfw2k6Vh5S2QIRdS_jUhIZVWqTr5d8ZwTsI-zkdifX-WHMUPw/viewform

アンケート作成時間：10分

こんな感じでアンケートを簡単に作ることができます！

アンケートの集計結果画面

先ほどのアンケートに答えると、管理画面ではこのような形で集計されます。

こびとちゃん

グラフが一目で見てわかりやすいです！

こびと園長

グラフ毎にコピーができたり、質問項目毎に集計するのも、ボタン１つでできるのでとても便利です。

まとめ

いかがだったでしょうか？

Googleフォームを使えば、職員も保護者も双方に負担を減らすことができます。

言い換えれば、負担を減らした分だけアンケート結果の検討に時間が使えるのです。

そのように上手に時間を使えば、勤務時間内に保育の質を向上させることも可能です。

また、こびと保育園では紙のアンケートの提出が悪かったのですが…ネットのアンケートに切り替えたことで、回収率は３割程度上昇しました。（もちろんアンケートの中身や年によって違いますが）

詳しいアンケートの作成方法は実践編でご紹介しています。

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みなさんも、ぜひ活用してみてください。

すべての保育園関係者にエールを！